Nutzungsbedingungen für Trase.

Gültig ab: 12. April 2026

1. Parteien

Diese Bedingungen werden geschlossen zwischen:

• Anbieter: Bixel Ventures, CVR 36695447 ("Trase", "wir", "uns")
• Nutzer: Dir, der du ein Konto erstellst und den Dienst nutzt ("du", "dich")

Durch die Erstellung eines Kontos akzeptierst du diese Bedingungen. Wenn du Trase im Namen eines Unternehmens nutzt, versicherst du, dass du befugt bist, das Unternehmen zu verpflichten.

Diese Bedingungen unterliegen dänischem Recht.

2. Was ist Trase?

Trase ist ein KI-gestützter Belegautomatisierungsdienst für Freelancer und Kleinunternehmen. Du lädst Kontoauszüge (CSV) hoch, und unser KI-Agent identifiziert deine Lieferanten, navigiert deren Rechnungsseiten und ruft deine Belege automatisch ab.

Der Dienst besteht aus:

• AI Mapper: Ordnet Transaktionen auf deinem Kontoauszug automatisch Lieferanten zu.
• AI Fetcher: Ruft Belege (Rechnungen, Quittungen) von deinen Lieferantenportalen über eine Chrome Extension ab, die in deiner eigenen Browser-Sitzung läuft.
• Cloud Vault: Verschlüsselte EU-basierte Speicherung deiner abgerufenen Belege.

Trase ist ein Werkzeug, kein Buchhaltungsprogramm. Wir erbringen keine finanzielle, steuerliche oder rechtliche Beratung. Du bist selbst dafür verantwortlich, abgerufene Belege zu überprüfen und deine eigene Buchführung zu führen.

3. Konto und Registrierung

• Du musst mindestens 18 Jahre alt sein, um ein Konto zu erstellen.
• Du erstellst ein Konto mit E-Mail oder Google OAuth.
• Um AI Fetcher zu verwenden, musst du die Trase Chrome Extension aus dem Chrome Web Store installieren.
• Ein Konto pro Person. Konten dürfen nicht geteilt werden.
• Du bist dafür verantwortlich, deine Zugangsdaten sicher zu halten.
• Du kannst dein Konto jederzeit löschen.
• Du darfst Trase nicht für illegale Zwecke oder zum Zugriff auf Portale nutzen, für die du keine Berechtigung hast.

4. Der KI-Agent

AI Fetcher (unser Cloud Computer Use Agent) navigiert Lieferantenportale in deinem Namen, um Belege abzurufen. Durch die Nutzung von Trase erkennst du an:

• Best-Effort-Dienst: AI Fetcher kann nicht garantieren, jeden Beleg abzurufen. Portale können das Layout ändern, CAPTCHA erfordern oder eine manuelle Anmeldung verlangen (z.B. MitID). Wir garantieren keine 100% Erfolgsrate.
• Portalzugang: Du autorisierst Trase, Lieferantenportale zu navigieren, bei denen du ein Konto hast, um deine Belege zu finden und herunterzuladen. Du musst dich bei diesen Portalen selbst anmelden, wenn es erforderlich ist.
• Keine Zugangsdaten-Speicherung: Trase speichert deine Portal-Passwörter nicht. Die Chrome Extension verwendet Cookies aus deiner bestehenden Chrome-Sitzung.
• KI-Einschränkungen: AI Fetcher kann gelegentlich ein falsches Dokument herunterladen oder einen Beleg nicht finden. Überprüfe abgerufene Belege immer.
• Portaländerungen: Lieferantenportale können ihr Design ohne Vorankündigung ändern. Das kann vorübergehend die Fähigkeit von AI Fetcher beeinträchtigen, Belege von einem bestimmten Portal abzurufen.

5. Abonnement und Preise

Trase bietet folgende Abonnements an (Preise in DKK, ohne MwSt.):

Jahresabonnement gibt ca. 17% Rabatt (du zahlst für 10 Monate statt 12). Preise können auch in GBP angezeigt werden.

6. Zahlung

• Zahlungen werden von Stripe abgewickelt. Wir speichern nie deine Kartendaten.
• Abonnements werden monatlich oder jährlich im Voraus abgerechnet, je nach gewähltem Zahlungszeitraum.
• Alle Preise verstehen sich ohne MwSt.
• Nicht genutzte Abrufe werden nicht auf den nächsten Monat übertragen — sie werden bei einer neuen Abrechnungsperiode zurückgesetzt.

7. Kostenlose Funktionen

• 3 kostenlose Abrufe — keine Kreditkarte erforderlich. Trase risikofrei ausprobieren.
• Upload und AI Mapping sind immer kostenlos — unabhängig vom Abonnement. Du kannst Kontoauszüge hochladen und Transaktionen zuordnen lassen, ohne zu bezahlen.

8. Definition eines Abrufs

Ein Abruf ist ein erfolgreich in deinen Cloud Vault gelieferter Beleg. Das bedeutet:

• Wiederholungsversuche sind kostenlos. Wenn ein Abruf fehlschlägt (Portal ausgefallen, Timeout, Navigationsfehler), zahlst du nichts. Nur erfolgreiche Belege zählen.
• Fehlgeschlagene Versuche zählen nicht. Du zahlst nie für Fehler.

9. Erstattungen

Wir bieten Erstattungen von Fall zu Fall an. Wenn Trase konsequent scheitert, Belege von deinen Lieferanten abzurufen, kontaktiere uns unter hello@trase.work — wir finden eine faire Lösung.

Nicht genutzte Abrufe werden nicht auf den nächsten Abrechnungszeitraum übertragen und nicht erstattet.

10. Deine Pflichten

Du darfst nicht:

• Trase verwenden, um auf Konten oder Portale zuzugreifen, die dir nicht gehören.
• Versuchen, Nutzungslimits oder die Abrechnung zu umgehen.
• Den Quellcode von Trase zurückzuentwickeln, zu dekompilieren oder anderweitig zu extrahieren.
• Trase auf eine Weise nutzen, die gegen geltendes Recht verstößt (einschließlich DSGVO).
• Den Zugang zu Trase ohne Genehmigung weiterverkaufen oder verteilen.
• Dein Trase-Konto mit anderen teilen.

Wir können Konten, die gegen diese Bedingungen verstoßen, sperren oder kündigen.

11. Deine Daten

Du besitzt deine Daten. Wir verarbeiten sie, um den Dienst zu erbringen. Siehe unsere Datenschutzerklärung für die vollständige Beschreibung unserer Datenverarbeitung.

• Du kannst deine Daten jederzeit exportieren, indem du uns kontaktierst.
• Du kannst dein Konto und alle Daten über die Einstellungen löschen (Ein-Klick-Löschung).
• Gelöschte Daten werden innerhalb von 30 Tagen dauerhaft entfernt (außer Abrechnungsdaten, die nach dänischem Buchführungsgesetz erforderlich sind).

12. Geistiges Eigentum

• Eigentum von Trase: Der Dienst, der Code, das Design, die Marken und alle zugrunde liegende Technologie gehören Bixel Ventures. Du erhältst eine begrenzte, nicht-exklusive Lizenz zur Nutzung des Dienstes für seinen beabsichtigten Zweck, solange dein Abonnement aktiv ist.
• Dein Eigentum: Deine Daten — Kontoauszüge, Belege, Profil — gehören dir. Wir erheben keinen Anspruch auf deine Daten über das hinaus, was zur Erbringung des Dienstes notwendig ist.

13. Datenverarbeitung und Datenschutz

Unsere Verarbeitung personenbezogener Daten ist in der Datenschutzerklärung beschrieben. Cookie-Informationen findest du in unserer Cookie-Richtlinie.

14. Verfügbarkeit und Dienststabilität

Wir streben danach, einen stabilen Dienst mit hoher Verfügbarkeit bereitzustellen. Wir können jedoch keine 100% Verfügbarkeit garantieren. Wir haften nicht für:

• Ausfallzeiten von Lieferantenportalen oder Layoutänderungen, die den Belegabruf verhindern.
• Vorübergehende Unterbrechungen aufgrund von Wartung oder Updates.
• Fehler, die durch deine Internetverbindung oder dein Gerät verursacht werden.
• Portale, die CAPTCHA, MitID/NemID oder andere manuelle Anmeldeschritte erfordern, die AI Fetcher nicht abschließen kann.

Geplante Wartungsarbeiten werden per E-Mail angekündigt, soweit möglich. Wir bieten in v1 keine Service Level Agreement (SLA) an.

15. Haftungsbeschränkung

Trase wird "wie besehen" bereitgestellt. Wir lehnen, soweit gesetzlich zulässig, jede Haftung ab für:

• Mittelbare Schäden, Folgeschäden, entgangenen Gewinn oder Datenverlust.
• Fehler oder Mängel in abgerufenen Belegen.
• Handlungen des AI Fetchers auf Lieferantenportalen (wir kontrollieren nicht den Inhalt oder die Verfügbarkeit von Portalen).
• Versäumte Steuerfristen oder fehlerhafte Buchführung als Folge der Nutzung von Trase.

Unsere Gesamthaftung dir gegenüber ist unter allen Umständen auf den Betrag begrenzt, den du Trase in den letzten 12 Monaten des Abonnements gezahlt hast.

Diese Beschränkung gilt nicht bei vorsätzlichem Fehlverhalten oder grober Fahrlässigkeit.

16. Kündigung

• Du kannst dein Abonnement jederzeit über die Einstellungen kündigen.
• Die Kündigung tritt am Ende des aktuellen Abrechnungszeitraums in Kraft.
• Du behältst bis zum Ende des Zeitraums Zugriff auf Cloud Vault und deine Daten.
• Wir können dein Konto mit 30 Tagen Vorankündigung kündigen, wenn du diese Bedingungen wesentlich verletzt.
• Bei Kündigung werden deine Daten 30 Tage aufbewahrt und dann dauerhaft gelöscht. Du kannst deine Belege vorher exportieren.
• Die Löschung kann nicht rückgängig gemacht werden.

17. Änderungen der Bedingungen

Wir können diese Bedingungen aktualisieren. Bei wesentlichen Änderungen benachrichtigen wir dich per E-Mail mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten. Die fortgesetzte Nutzung von Trase nach Inkrafttreten der Änderungen gilt als Annahme der neuen Bedingungen.

Die aktuelle Version ist immer auf dieser Seite verfügbar.

18. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Diese Bedingungen unterliegen dänischem Recht. Streitigkeiten, die nicht gütlich beigelegt werden können, werden durch das Stadtgericht Kopenhagen als erstinstanzliches Gericht entschieden.

19. Höhere Gewalt

Keine der Parteien haftet für die Nichterfüllung von Verpflichtungen aufgrund von Umständen, die außerhalb der zumutbaren Kontrolle der Partei liegen, einschließlich Naturkatastrophen, Krieg, Pandemie, Stromausfälle, Internetausfälle oder staatliche Maßnahmen.

20. Kontakt

Bixel Ventures
CVR: 36695447
Email: hello@trase.work
Wir antworten typischerweise innerhalb von 24 Stunden.